سرعان ما أصبح السفر التجاري الدولي شائعًا في عقد الصفقات وتنظيم الشراكات الدولية.  لقد أصبح الاقتصاد أكثر عالمية مع تحول العالم إلى "شقة" بسبب زيادة الاتصالات وصعود الاقتصادات في جميع أنحاء العالم.  لم تعد صفقات الأعمال التجارية يفترض أن تحدث فقط على المستوى الوطني.  إن النظر إلى مجتمع الأعمال كحي دولي يتماشى مع أسواق هذا القرن.
  وهذا يعني أنه يمكنك بسهولة أن تجد نفسك تحلق في الخارج لإجراء أعمال شركتك.  والسفر الدولي يأخذ بعض التحضير.

 قبل وقت طويل من حجز رحلاتك للسفر إلى الخارج ، ستحتاج إلى الحصول على الوثائق الخاصة بك من أجل حتى تتمكن من المرور عبر الجمارك والحصول على طريقك.  وبسبب زيادة الأمن، أصبح الحصول على جواز سفر حديث أمرا أساسيا حتى للسفر إلى البلدان المجاورة.  نظرًا لزيادة متطلبات جوازات السفر ، يستغرق الأمر وقتًا أطول للحصول على تلك الوثائق معًا ، لذا خطط مبكرًا لتأمين جواز سفرك حتى لا تقصر عندما يحين الوقت لإجراء عملك في الخارج.  

 أيضا، نضع في اعتبارنا أن هناك حاجة إلى تأشيرة للسفر او فيزا  إلى بعض البلدان.  لذلك عند إعداد اجتماعات العمل، اكتشف من جهة الاتصال الخاصة بك في البلد التي تريد السفر اليها  ما هو المطلوب.  للحصول على تأشيرة، سوف تحتاج إلى الحصول على جواز سفرك لمدة ستة أشهر على الأقل.  بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج إلى نسخة أصلية من دعوة من مضيفك في بلد المقصد. 
 سيتم نقل هذه الوثائق إلى السفارة المحلية في بلد المقصد الخاص بك للحصول على التأشيرة الصادرة لك.  لذا خطط لهذه الخطوات إذا كانت التأشيرة ضرورية لرحلتك.

 بجانب الوثائق القانونية ، تأتي الحالة الصحية هي الثانية في الأولوية لحضور لرحلة عمل ناجحة.  قد تحتاج إلى تحديث تطعيماتك لوجهات معينة من رحلتك.  استشر طبيبك حتى تكون مستعدًا.  القيام ببعض التحضير لفرصة غير محتملة أنه سيكون لديك حالة طوارئ صحية في الخارج.
  إذا كنت مصابًا أو تعاني من مرض شديد في الخارج ، فستحتاج إلى هذا النوع من المساعدة للحصول على الرعاية الطبية والحصول على إعادة إلى المنزل للحصول على رعاية طويلة الأجل.  

 تأكد أيضًا من توفر مستنداتك الطبية ونسخها في عدة أماكن إذا انفصلت عنها.  تريد أن تكون قادرًا على الوصول إلى معلومات التأمين وجهات الاتصال في حالات الطوارئ ومعلومات حول الأدوية التي تحتاجها وجهات الاتصال في حالات الطوارئ حتى لو كنت تفقد كل شيء في الخارج.  إحدى الطرق للقيام بذلك هي نسح المستندات الهامة وتخزينها على الإنترنت في مجلد يمكنك الوصول إليه من أي مكان في العالم.

 أستخدم الكثير من نفس خبرة السفر التي تحافظ على سلامتك في السفر محليًا عند الاستعداد للذهاب إلى بلد أجنبي.  ربما لم يكن لديك معرفة بالمدينة التي ستذهب إليها وأين الأماكن الآمنة للإقامة وتناول الطعام وما هي الأحياء التي يجب تجنبها.  يمكنك استخدام كتب السفر الحالية جدا ومعلومات الإنترنت لمعرفة هذا النوع من "معرفة الشوارع" قبل أن تغادر.  ولكن لا شيء يحل محل جهة اتصال محلية.  استخدم جهات اتصال عملك على الطرف الآخر من خطط السفر الخاصة بك لتقديم المشورة لك ليس فقط حول المكان الذي تذهب إليه ولكن إلى أين تتجنب عند القدوم إلى المدينة.

 يمكن أن يمنحك الاتصال في البلد الأجنبي الذي تسافر إليه أيضًا رؤى حول كيفية التعامل مع وسائل النقل . من حيث استخدامك لسيارة اجرة او وسيلة نقل من المواصلات العامة 
أيضا، قضاء بعض الوقت في تعلم العادات المحلية في تلك البلد وكيفية التصرف مع مواطنين تلك الدولة التي تريد السفر اليها